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Kanzlei-IT strukturieren: Arbeitsfähigkeit und Vertraulichkeit nachvollziehbar trennen

Mandanten erwarten Erreichbarkeit. Das ist der Alltag. Diese Seite beschreibt die technische Gliederung: wer welche Daten sieht, wie Mobilzugriff läuft, was dokumentiert ist.

Zum Inhalt Rechte durchsprechen
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  • Herausgegeben von InfraQ, Windorf

Architektur-Ratgeber

Schichten, die ihr benennen könnt

SchichtTypische Entscheidung
ArbeitsplätzeGerät der Kanzlei, lokale Rechte, wo Mandate liegen (lokal vs. Server vs. Cloud).
BenutzerPersonenkonto, keine Sammel-Logins an der Anmeldung.
BerechtigungenMandate und Ablagen nach Zuständigkeit, Admin-Konto getrennt vom Alltag.
Mobiler ZugriffWelches Verfahren, welche Daten, Gerätenschutz – nicht jedes Notebook gleich die ganze Ablage.
NetzwerkGäste-WLAN getrennt, Kanzleikern nicht im offenen Funk.
EndgeräteBestand, Patch, Verlustprozess (Sperren, nicht nur Hoffen).
BackupWas Mandate und Fristen trägt, getestet.
DokumentationWer die Kanzleisoftware-Umgebung kennt, wo das Backup liegt, Vertretung.

beA und vergleichbare Arbeitsplätze brauchen eine funktionierende Umgebung (Gerät, Netz, Zeit, Drucker). Das ist keine Aussage über das Produkt und kein Supportversprechen.

Trennung

Nachvollziehbar heißt: jemand Drittes versteht die Grenze

  1. Datenklassen grob

    Mandat, Verwaltung, öffentlich – nicht 40 Stufen, drei reichen oft zum Start.

  2. Wege

    Welche Klasse darf aufs Mobilgerät, welche nur in die Kanzlei.

  3. Kontrolle

    Austritt: Konto, Gerät, Token. Nicht „wir merken uns das“.

Fragen

Kurz beantwortet

Richtet InfraQ beA ein?

Nein. beA ist eine Anforderung an Arbeitsplatz und Umgebung. Produkt- und Zulassungsthemen bleiben beim jeweiligen Verfahren.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Nur Technik und Organisation der Umgebung.

Weiterlesen

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Wenn der Kanzleialltag das Thema ist: Kanzlei-IT im Betrieb Deggendorf.

Optional

Architektur gegen eure tatsächlichen Freigaben halten?

Das Modell könnt ihr intern skizzieren. InfraQ hilft an Netzen, Rechten und Sicherung – nicht am Mandat.

Antwort von InfraQ. Sitz Windorf bei Passau, für Deggendorf remote und bei Bedarf vor Ort.